【09.07-09.29】校總區學生社團115-1學期定期規劃統籌(含校外技藝指導老師)經費補助申請
一、申請期程：115年9月7日（一）起至9月29日（二）17：00（系統流程需送達輔導人）
二、申請資格：
（一）社團活動：僅限校總區學生社團，醫學院學生社團請逕洽醫學院學務分處申請。
（二）校外技藝指導老師：校總區及醫學院學生社團皆可申請，請醫學院學生社團將資料繳交至醫學院學務分處或課外活動指導組。
三、申請方式：
於申請期間，至社團活動資訊系統辦理線上申請，送出後必須至「查詢」à點選「定期統籌」à點選「檢視」à於審核歷程中，出現「社團輔導人審核，處理中」才算完成申請！
申請期間倘被退件，補正完案件資料後，務必點選「已補正」送出(如下畫面截圖)，於審核歷程中，出現「社團輔導人審核，處理中」才算完成申請！
其中，若社團申請「校外技藝指導老師」，所有申請文件仍必須檢附「校外技藝指導老師具結書」正本紙本(務必本人親簽)、「校外技藝指導老師申請表」正本紙本至本組。
倘為新聘老師(上個學期未擔任或從未擔任過本社團技藝老師者)則須另外檢附最高學歷證件影本、專業相關證明文件影本及身分證影本，才符合申請程序!
每一社團僅得申請1筆技藝指導老師經費補助，如需聘任多名技藝指導老師，請依實際聘任人數於系統分別建立申請案件；惟多筆申請案件中，僅得擇1筆申請經費補助。各筆案件均須完成系統申請及相關紙本文件送件，始完成申請程序。
四、申請須知及申請文件：
（一）定期規劃統籌-社團活動申請文件：
1.「115-1學期○○○社定期規劃統籌」活動單
*說明：
請登入社團活動資訊系統，輸入社團帳號，點選上方功能列的「申請」à「定期統籌」à畫面顯示「填表申請人」、「活動企劃書」、「活動預算」等內容，請社團依欄位填寫，在此階段會有2種方式進行申請，分別說明如下：
◆方式一：社長及指導老師簽名均線上申請，點選「線上申請」，系統會自動通知社長及指導老師於系統審核處理，完成後，社團輔導人會在系統上看到這筆資料。
◆方式二：社長及指導老師簽名均紙本處理，點選「紙本簽核」並列印→經社長及指導老師簽名後，將文件上傳至系統送出，完成後，社團輔導人會在系統上看到這筆資料。
經費核銷時，請於本校帳務系統報帳，並登入社團活動資訊填寫列印「活動成果資料表」及「經費補助核銷單」，完成後，請將下列實體文件繳交至課外組。
- 活動成果資料表
- 經費補助核銷單
- 帳務系統產製之支出憑證黏存單
- 欲核銷收據/發票/領款收據
2.115-1學期定期規劃統籌經費申請表所列之各項〈活動企劃書〉
*說明：
◆一項活動一份企劃書，請清楚依照「活動預算」對應之活動編列企劃書順序，並將所有企劃書合併成一個PDF檔案上傳至系統。
◆企劃書應包含活動名稱、活動宗旨、主辦及協辦單位、活動時間、活動地點、活動內容、經費預算、參加對象及工作人員等資訊。
（二）定期規劃統籌-校外技藝指導老師申請文件：
1.「115-1學期○○○社校外技藝老師補助」活動單
*說明：
(1)請登入社團活動資訊系統，輸入社團帳號，點選上方功能列的「申請」à「技藝老師」à畫面顯示「填表申請人」、「技藝老師基本資料」、「學期課程表」等內容，請社團依欄位填寫，其中【技藝老師基本資料】的聘任，請確實選填新聘或續聘。
(2)同時，在此階段會有2種方式進行申請，分別說明如下：
◆方式一：社長及指導老師簽名均線上申請，點選「線上申請」，系統會自動通知社長及指導老師於系統審核處理，完成後，社團輔導人會在系統上看到這筆資料。
◆方式二：社長及指導老師簽名均紙本處理，點選「紙本簽核」並列印→經社長及指導老師簽名後，將文件上傳至系統送出，完成後，社團輔導人會在系統上看到這筆資料。
2.校外技藝指導老師具結書(務必於申請期限內送交正本紙本)
*說明：
(1)本項為重要文件，請技藝指導老師務必親簽並繳交正本，可用郵寄方式寄至本組(106臺北市羅斯福路四段1號臺大課外組收)，但不可用電子簽章、電子郵件或傳真等方式代替。
3.校外技藝指導老師申請表(務必於申請期限內送交正本紙本)
(1)請填妥技藝指導老師姓名及相關資料，並確認是否申請經費補助及聘書，倘本學期無申請聘書，往後則不另補發，但可向課外組申請指導證明。
(2)請填寫學期課程表，每學期至少5次課程。
(3)新聘老師(上個學期未擔任或從未擔任過本社團技藝老師者)請另外檢附以下文件：
- 最高學歷證件影本
- 專業相關證明文件影本
- 身分證影本
(4)填妥後經社長及技藝指導老師確認簽名並加蓋社章。
五、注意事項
（一）依學生社團活動經費補助辦法第三條略以：「各社團純係同學間聯誼、參觀、遊覽或娛樂性之活動，不予補助。」
（二）核銷期限：115年12月11日（五）17：00，逾期不得辦理核銷。
（三）為使社團補助效益最大化，並保障所有社團之權利，將參考前期各社團核銷狀況，列入經費補助審核之考量。
（四）如有疑問，可洽詢課外組各社團輔導人員。3366-2066
（五）另115年暑假統籌核銷資訊，請參考：https://osa_activity.ntu.edu.tw/board/detail/sn/3541，請受補助社團於9月30日17時以前於課外活動指導組核銷，逾期不得辦理。
六、法規依據
（二）國立臺灣大學學生自治組織及學生社團活動經費補助辦法施行細則